b) Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia umowy lub wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit.b RODO), w tym do:

• realizacji umowy;
• zapewnienia obsługi pytań zgłaszanych pocztą e-mail, telefonicznie, za pośrednictwem formularza kontaktowego, komunikatorów i w mediach społecznościowych;
• obsługi reklamacji,

c) Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit.c RODO), w tym do:

• zapewnienie rozliczalności na podstawie przepisów prawa, w tym tworzenia rejestrów i ewidencji wymaganych przez RODO;
• wykonania obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń wydawanych przez uprawnione organy, instytucje lub sądy, w przypadku zaistnienia takich obowiązków w związku z pozyskaniem danych osobowych za pośrednictwem poczty e -mail
• wypełnienia postanowień prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości;

d) Twoje dane  osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu  Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f RODO), w następujących celach:

• nawiązania i utrzymywania kontaktu mailowego, w tym kontaktu w związku z podjętą współpracą;
• ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
• przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych i dowodowych;
• informowania w sposób pośredni o ofercie Administratora
• prowadzenia analiz statystycznych;
• w celach marketingowych polegających na rozpowszechnieniu Twojego wizerunku, w  oparciu o udzielone przez Ciebie zezwolenie, na podstawie art. 81 Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Nie mniej jednak w niektórych sytuacjach ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania, czy wykonania umowy.

• Informuję, że przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych :
• Prawo dostępu do  treści Twoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania danych osobowych
• Prawo do usunięcia danych osobowych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy do przetwarzania danych doszło w sposób nieuprawniony bądź bez podstawy prawnej;
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
• Prawo do przenoszenia danych osobowych
• Prawo do bycia zapomnianym, o ile dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa
• Prawo do cofnięcia zgody

Praw jest sporo ale nie każde z nich przysługuje Ci w danym przypadku. Wszystko jest uzależnione od podstawy prawnej, na podstawie której jest realizowany cel. 

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skarga  może być wniesiona w formie pisemnej tradycyjną drogą pocztową na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub elektronicznie z wykorzystaniem formularza za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu nadzorczego.

• Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze mną oraz podmioty świadczące na moją rzecz usługi w zakresie:
• usługi mailingu
• firma hostingowa
• firma informatyczna/podmiot zarządzający stroną
• firma świadcząca usługi rachunkowo-księgowe,
• firma udostępniająca program do faktur,
• podmioty świadczące usługi marketingowe,
• podwykonawcy,
•  Kancelaria prawna,
• kurierzy lub operatorzy pocztowi,
• platformy społecznościowe
• firma świadcząca usługi drukarskie
• firma/właściciel obsługujący serwis Photonesto
• platforma umożliwiająca zapisy Klientom na sesje poprzez wirtualny kalendarz
• urzędy np. urząd skarbowy,
• platforma do udostępniania usług oraz inne podmioty, które wspierają Administratora w realizacji celów przetwarzania.

Wyjaśniam, że z podmiotami z którymi współpracuję zawieram umowy powierzenia danych osobowych. Ponadto podmioty te gwarantują odpowiednie środki ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

• Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju świadczonej przeze mnie usługi i celu przetwarzania. Twoje dane będą przetwarzane:
• przez okres naszej współpracy i realizacji usługi, jak również przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa (3 lub 6 lat + 1 rok [zależy od tego czy obie strony są przedsiębiorcami czy też nie]
• przez okres obsługi Twojego zapytania kierowanego za pośrednictwem e- miał, trwania rozmów poprzedzających zawarcie umowy i wykonanie usługi, a następnie przez okres archiwizacji dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawej potrzeby wykazania faktów w przyszłości, gdy archiwizacja będzie uzasadniona z uwagi na mój prawnie uzasadniony interes w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami  – tyczy się danych podanych przez Ciebie w zapytaniu kierowanym do mnie, a finalnie nie zawarliśmy umowy
• przez okres wymagany przepisami prawa np. prawa podatkowego, a także realizacji wymagań prawnych w zakresie prowadzenia rejestrów czynności przetwarzania danych osobowych i ewidencji, które wynikają z przepisów RODO
• do momentu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu – w zakresie do danych osobowych przetwarzanych na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu,
• do momentu utraty przydatności lub zdezaktualizowania się danych

Po wygaśnięciu danej relacji prawnej Twoje dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych  przez okres 6 lat. W przypadku, gdy na tle relacji prawnej zaistniał spór, w szczególności skutkujący procesem sądowym lub innym postępowaniem, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia zakończenia sporu, bez względu na sposób jego zakończenia, lub prawomocnego zakończenia ostatniego postępowania, chyba, że przepis prawa przewiduje dłuższy okres przedawnienia dla danego prawa, którego dotyczy postępowanie.

W celu wykazania rozliczalności będą przechowywane dane osobowe przez okres, w którym jestem zobowiązana do ich przechowywania w postaci elektronicznej lub papierowej, dla udokumentowania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa oraz w celu umożliwienia kontroli przez uprawnione podmioty.

• Co do zasady nie przekazuję Twoich danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej. Nie mniej jednak z uwagi na okoliczność, iż właścicielem platform społecznościowych jest Meta Platforms Ireland Limited,  Merrion Road Dublin 4. D04 X2K5 Dublin IRELAND, Dane kontaktowe: Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia, która ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA), Twoje dane mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. 

Więcej na ten temat przeczytasz w politykach prywatności u poszczególnych dostawców, dostępnych na ich stronach internetowych., do czego Cię serdecznie zachęcam.

• Współadministratorem Twoich danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited,  Merrion Road Dublin 4. D04 X2K5 Dublin IRELAND, Dane kontaktowe: Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia.
  • Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.